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的误解,提高沟通效率约40%。
2. 积极倾听技巧
○ 积极倾听是沟通能力的重要组成部分。在与同事或上级交流时,要专注于对方所说的内容,而不是急于表达自己的观点。可以通过眼神交流、点头等方式给予对方回应,表明自己在认真倾听。例如,在会议中,当同事在阐述一个方案时,不要一边听一边玩手机或者思考自己的事情。而且,要善于从对方的话语中提取关键信息。在对方讲完后,可以用自己的话简要复述一下对方的主要观点,以确认自己的理解是否正确。有调查显示,善于积极倾听的员工,在解决工作中的冲突和建立良好人际关系方面比普通员工更有优势。
3. 非语言沟通的运用
○ 非语言沟通包括肢体语言、面部表情和声音语调等方面。在肢体语言方面,保持良好的姿势很重要。站立或坐立时挺直腰背,会给人一种自信、专业的印象。在与他人交谈时,适当的手势可以辅助表达自己的观点,但不要过于夸张。面部表情也要与话语内容相匹配,例如在表达赞同的时候,面带微笑;在表示严肃的时候,表情凝重。声音语调同样不能忽视,不同的语调可以传达不同的情感。比如,用平稳的语调传达重要信息,用兴奋的语调分享好消息。根据心理学研究,非语言信号在沟通中所占的比重甚至超过了语言本身,正确运用非语言沟通能够增强沟通效果。
4. 跨部门与跨文化沟通
○ 在现代企业中,跨部门沟通是常见的情况。不同部门有不同的目标和工作重点,因此在沟通时要了解其他部门的工作流程和需求。例如,市场部和技术部