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务的完成期限，如在本月底完成初步数据收集，下月底完成数据分析报告等。
对于复杂的概念或信息，发送者需要进行简化和解释。在科技企业中，技术部门向其他部门传达新技术信息时，要避免使用过多的专业术语。比如，当向销售部门介绍一种新的人工智能算法时，不能只说算法的名称和复杂的技术原理，而应该用通俗易懂的语言解释这个算法对产品性能提升有什么作用，对销售策略可能产生哪些影响，例如“这个算法可以使我们的产品对用户需求的响应速度提高50%，这样在销售时就可以强调我们产品的高效性，吸引更多注重效率的客户”。
2. 选择合适的表达方式
信息发送者要根据接收者的背景和需求选择合适的表达方式。如果接收者是视觉型学习者，那么使用图表、图像等可视化工具来传达信息可能会更有效。例如，在向财务部门汇报销售数据时，用柱状图展示不同季度的销售额对比，用折线图呈现销售额的增长趋势，这样比单纯用文字和数字罗列更加直观。
在传达重要信息时，要采用正式、严谨的表达方式。例如，在向公司高层汇报战略规划时，要使用规范的商务语言，结构清晰，逻辑严谨。而在团队内部的日常沟通中，可以采用更加轻松、简洁的表达方式，但也要确保信息的完整性。比如，在团队的早会中，可以说“昨天我们完成了A任务的80%，今天的重点是完成剩下的20%并开始着手B任务，大家有什么问题吗？”
二、信息传递渠道的优化
1. 选择可靠的沟通工具
在工作中，有多种沟通工具可供选择，如电子邮件、即时